Politique de confidentialité

1 Généralités 

La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») traite du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre utilisation de notre site web (le « Site Web ») et des services qui y sont liés (désignés collectivement par les « Services »). Ce traitement est effectué par Immopro SA en tant que responsable du traitement, ayant son siège social à 3660 Oudsbergen, Industrieweg Noord 1161 (« nous », « notre/nos »), inscrite à la BCE sous le numéro BE 0438.879.072, conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

  1. En cochant la case indiquant que vous avez lu et compris l’intégralité de la Politique de confidentialité et que vous l’acceptez sans réserve, vous donnez votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel tel que décrit dans cette Politique de confidentialité, et vous déclarez avoir effectivement lu cette Politique de confidentialité et l’accepter sans réserve. Vous déclarez comprendre les finalités pour lesquelles vos données à caractère personnel sont traitées. Vous acceptez également que la poursuite de votre utilisation soit considérée comme un consentement continu. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant via info@pylar.be , via les coordonnées figurant sur notre site web ou via le chat.
  2. Veuillez tenir compte du fait que nous pouvons utiliser des « cookies » ou des technologies similaires dans le cadre du Site Web et/ou des Services. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur d’un appareil et contenant certaines informations, y compris parfois des données à caractère personnel. Pour plus d’informations concernant notre utilisation des cookies, veuillez lire notre politique en matière de cookies.
  3. Nous nous réservons le droit de modifier la Politique de confidentialité de temps à autre, à notre seule discrétion. Ces modifications seront communiquées via le Site Web.
  4. Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 1er septembre 2026.

2 Quoi & pourquoi nous traitons des données

  1. Lorsque vous utilisez le Site Web et/ou les Services, nous traitons des données à caractère personnel vous concernant. Vos données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes (avec mention à chaque fois de la base juridique), notamment :

Quand et sur quelle base ? 

● Utilisation du Site Web (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime) 

● Nous contacter (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime) 

● Postuler à des offres d’emploi (consentement)

Lesquelles ? 

● Données d’identification (nom, adresse, e-mail, téléphone, ..) 

● Données de contact 

● …

Pourquoi ? 

● Améliorer l’expérience utilisateur du visiteur sur le site web 

● Donner suite à une demande de contact 

● Permettre la procédure de candidature

  1. En principe, nous obtenons les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus directement de votre part. Cependant, si vous choisissez de vous inscrire via un compte de réseau social (par exemple Facebook, LinkedIn ou Google), ces données sont collectées via votre profil de réseau social. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de votre fournisseur de services de réseaux sociaux afin de vérifier quelles données sont traitées par celui-ci lorsque vous utilisez la fonction de connexion via un réseau social. 
  2. En principe, nous ne transmettons aucune des données personnelles que vous fournissez via le Site Web à des fournisseurs de réseaux sociaux, sauf si vous donnez votre accord.
  3. Outre les finalités susmentionnées, nous pouvons également traiter vos données personnelles : 

a) Pour vous fournir de manière personnalisée et efficace les informations sur les produits et services que vous demandez, que ce soit via le Site Web, par e-mail, par téléphone ou via les réseaux sociaux. 

b) Pour traiter vos données à caractère personnel afin de pouvoir vous fournir certains Services. 

c) À des fins de marketing direct, c’est-à-dire pour vous fournir des communications ciblées, des promotions, des offres et d’autres publicités de notre part ou de la part de nos partenaires sélectionnés. Pour cela, nous demanderons votre consentement préalable. 

d) Pour effectuer des analyses statistiques afin d’améliorer notre Site Web et/ou nos Services, ou pour développer de nouveaux produits ou services. 

e) Pour les transmettre à la police ou aux autorités judiciaires à titre de preuve de potentielles infractions ou s’il existe des soupçons fondés d’un acte illicite ou d’un délit commis par vos soins au moyen de votre inscription ou de votre utilisation du Site Web ou des Services. 

f) Dans le cadre d’une éventuelle fusion avec, acquisition par/de, ou scission par une tierce partie.

3 Avec qui nous partageons les données

  1. Nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel de manière identifiable à des tiers si cela n’est pas requis pour le fonctionnement du Site Web et/ou pour fournir les Services, sans votre consentement explicite à cet effet.
  2. Nous pouvons faire appel à des sous-traitants externes pour vous offrir le Site Web et/ou les Services. Nous veillons à ce que les sous-traitants tiers ne puissent traiter vos données à caractère personnel que pour notre compte et sur nos instructions écrites. Nous garantissons que tous les sous-traitants externes sont sélectionnés avec la diligence requise afin que nous puissions compter sur la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel.
  3. Nous pouvons transmettre des données anonymisées et/ou agrégées à d’autres organisations qui peuvent utiliser ces données pour améliorer les produits et services et organiser sur mesure le marketing, la présentation et la vente de produits et services.

4 Où nous traitons les données

  1. Nous-mêmes et nos sous-traitants externes ne traiterons vos données à caractère personnel identifiables que dans l’EEE.
  2. Nous pouvons transférer vos données anonymisées et/ou agrégées à des organisations en dehors de l’EEE. Si un tel transfert a lieu, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient en place pour assurer la sécurité et l’intégrité de vos données personnelles, que tous les droits relatifs aux données à caractère personnel dont vous pourriez bénéficier en vertu du droit impératif applicable soient garantis, et que le mécanisme de protection juridique nécessaire soit mis en place. 
  3. Un transfert hors de l’EEE peut éventuellement avoir lieu via les organisations suivantes : 

● Google Analytics – USA (Clauses contractuelles types) 

● Hubspot – USA (Clauses contractuelles types)

5 Comment nous traitons les données

  1. Nous ferons tout notre possible pour ne traiter que les données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des finalités mentionnées dans la présente Politique de confidentialité. Nous traiterons vos données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente. Nous ferons tout notre possible pour maintenir les données à caractère personnel exactes et à jour.
  2. Vos données à caractère personnel ne sont traitées que le temps nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées dans la présente Politique de confidentialité ou jusqu’au moment où vous retirez votre consentement à leur traitement. Veuillez tenir compte du fait que le retrait du consentement peut impliquer que vous ne soyez plus en mesure d’utiliser tout ou partie du Site Web et/ou des Services. Si vous vous êtes inscrit sur notre Site Web, nous supprimerons vos données à caractère personnel à votre première demande, à moins qu’une obligation légale ou réglementaire ou une ordonnance judiciaire ou administrative ne nous en empêche.
  3. Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé ou vol, ainsi que contre toute perte accidentelle, manipulation ou destruction. L’accès par notre personnel ou le personnel de nos sous-traitants externes n’est possible que sur la base du besoin d’en connaître (need-to-know) et est soumis à de strictes obligations de confidentialité. Vous comprenez toutefois que le souci de sécurité et de protection constitue uniquement une obligation de moyens au mieux de nos capacités, qui ne peut jamais être garantie.
  4. Si et lorsque votre inscription sur le Site Web ou votre utilisation du Site Web ou des Services peut être considérée (a) comme une violation des conditions, des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers, (b) comme une menace pour la sécurité ou l’intégrité des Services, (c) comme un danger pour le Site Web ou les Services ou systèmes appartenant à nous ou à nos sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou (d) comme étant de toute manière illégale, illicite, discriminatoire ou injurieuse, nous pouvons traiter vos données dans notre intérêt, celui de nos partenaires ou de tiers.

6 Combien de temps conservez-vous mes données ?

 Les durées de conservation varient en fonction de la nature du service fourni. Nous conservons vos données : 

● aussi longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées. ● aussi longtemps qu’elles sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, contractuelles et juridiques et pour répondre à nos activités opérationnelles commerciales.

7 Vos droits

  1. Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données à caractère personnel que nous traitons vous concernant. Toutefois, les demandes d’accès manifestement introduites dans le but de nous causer des désagréments ou des dommages ne seront pas traitées.
  2. Vous avez le droit de demander que toutes les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incorrectes soient corrigées gratuitement. Si une telle demande est introduite, vous devez également joindre à cette demande la preuve que les données à caractère personnel dont la correction est demandée sont inexactes.
  3. Vous avez le droit de retirer votre consentement précédemment donné pour le traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à info@pylar.be , via le formulaire de contact sur le site web ou via le chat. 
  4. Vous avez le droit de demander la suppression des données à caractère personnel vous concernant si vous retirez votre consentement à leur traitement. Vous devez toutefois tenir compte du fait qu’une demande de suppression sera évaluée par nos soins au regard des obligations légales ou réglementaires ou des ordonnances administratives ou judiciaires qui pourraient nous empêcher de supprimer les données à caractère personnel concernées.
  5. Au lieu de la suppression, vous pouvez également demander que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel si (a) vous contester l’exactitude de ces données, (b) le traitement est illicite ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux finalités mentionnées, mais que vous en avez besoin pour vous défendre dans le cadre de procédures judiciaires.
  6. Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées sur la base du consentement ou sur la base d’un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, vous avez le droit de transmettre directement ces données à un autre prestataire de services. La faisabilité technique de cette démarche est évaluée exclusivement par nos soins. 
  7. Si vous souhaitez soumettre une demande pour exercer un ou plusieurs des droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez envoyer un e-mail à info@pylar.be . Cette demande doit indiquer clairement quel droit vous souhaitez exercer et pourquoi. Nous vous informerons immédiatement de la réception d’une telle demande. Si la demande s’avère fondée, nous y donnerons suite dès que raisonnablement possible et au plus tard trente (30) jours après réception de la demande. Des justificatifs supplémentaires concernant votre identité pourront être demandés. 
  8. Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, vous pouvez toujours nous contacter via l’adresse e-mail info@pylar.be . Si vous restez insatisfait de notre réponse, vous êtes libre de déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente, à savoir l’Autorité belge de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles. Pour plus d’informations, visitez https://www.autoriteprotectiondonnees.be.